- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
- Actos jurídicos emitidos ante notario, tales como celebración de Matrimonio, donaciones, sucesiones,
- Conciliaciones
- Remates por comisionado.
Las demás funciones que les señalen las Leyes.
5.1.1 Normatividad que sustenta el trámite.
La función notarial se lleva a cabo mediante el cumplimiento de leyes, decretos, resoluciones e instrucciones administrativas, tales como aparecen en el siguiente archivo :
5.1.2 Procesos
Para conocer los procesos detallados para la realización de cada uno de los tramites que realiza la notaria según el servicio Click aqui
5.1.3 Costos Asociados
TARIFAS NOTARIALES, REGISTRALES Y REGISTRO CIVIL:
Tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial Resolución No. 00773 del 26 de enero de 2024 de la SNR
Decreto 1000 de 2015 Ministerio de Justicia y del Derecho: firma digital, biométrico.
http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/30019809
TARIFAS REGISTRO CIVIL:
Tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función registral Resolución No. 00376 del 19 de enero de 2024 de la SNR.
Tarifas para la expedición de las copias y certificados de registros civiles que expiden en las notarías Resolución No. 1523 del 14 de febrero de 2024 de la RNEC. de la Registraduría Nacional del Estado Civil, establece que los Copias y Certificados de Registro Civil tendrán un valor de $9.000
TARIFAS REMATE:
Decreto 1069 de 2015, Capitulo 7 Remate por Comisionado
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=74174
TARIFAS DE CONCILIACION:
Decreto 1069 De 2015, Capitulo 2, Artículo 2.2.4.2.6.1.1 Tarifas máximas para los centros de conciliación y las notarías .
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=74174
DECRETO 2462 DE 2015, Artículo 2.2.4.2.6.1.1. , “Por el cual se modifican algunas disposiciones del Capitulo 2, Titulo 4, Parte 2, Libro 2 del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, relacionadas con los centros de conciliación en derecho”
Tarifas máximas para los centros de conciliación y las notarías
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=67453
TARIFAS DE CONCILIACION CONFORME CON EL DECRETO 1069 DE 2015 y DECRETO 2462 DE 2015
SMLMV
Menos de 8 9 SMLDV
Entre 8 e igual a 13 13 SMLDV
Más de 13 e igual a 17 16 SMLDV
Más de 17 igual a 35 21 SMLDV
Más de 35 e igual a 52 25 SMLDV
Más de 52 3,50%
5. Los formatos y formularios.
Click aquí para acceder a los formatos.