Transparencia y Rendición de Cuentas | Notaría Tercera Barranquilla

1.1. Misión, visión, funciones y deberes.

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Funciones y Deberes: La función notarial se lleva a cabo mediante el cumplimiento de leyes, decretos, resoluciones e instrucciones administrativas, tales como:
DECRETO 960 del 20 de junio de 1970: Por el cual se expide el Estatuto de Notariado, en cuyo título I regula la función notarial, en el título II regula las funciones del Notario, el titulo III trata sobre la invalidación y subsanación de los actos notariales, el título IV informa sobre los libros que deben llevar los Notarios y de los Archivos, el título V trata sobre la organización de los Notarios, el título VI trata de la responsabilidad de los Notarios, y el tema del título VII es sobre el arancel. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html
DECRETO 2148 del 20 de junio de 1970: Por el cual se reglamentan lo decretos-leyes 0960 y 2163 de 1970 y la Ley 29 de 1973. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_2148_1970.html
DECRETO 1260 del 1º de agosto de 1983: Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1260_1983.html
DECRETO 0999 del 23 de mayo de 1988: por el cual se señala la competencia para las correcciones del registro del estado civil, se autoriza el cambio de nombre ante notario público, y se dictan otras disposiciones. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/csj_sp_s23_0806_1989.html

La función notarial se lleva a cabo mediante el cumplimiento de leyes, decretos, resoluciones e instrucciones administrativas, tales como:

2.1.1 LEYES:

Constitución Política de Colombia: Ver Documento Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030 Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990

Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
d https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

2.1.2 DECRETOS:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
Ver Documento Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
Ver Documento Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947 Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913 Decreto 902 de 1988

Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

2.1.3. Normativa aplicable.

RESOLUCIONES:Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y RegistroPor la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

2.1.4. Políticas, lineamientos y manuales.

Consulte las políticas, lineamientos y manuales de la Superintendencia de Notariado y Registro y Minjusticia haciendo clic en los siguientes enlaces:

2.2. BUSQUEDA DE NORMAS

2.2.1. Sistema Único de Información Normativa – SUIN.

INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS:

Instrucciones Administrativas emanadas de la Supernotariado.

https://www.supernotariado.gov.co/instrucciones_administrativas.html

INFORMES DE GESTIÓN, EVALUACIÓN Y AUDITORIA

Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:

Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:

Información exógena.

Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.

SUPERNOTARIADO: https://www.supernotariado.gov.co/

DIAN: https://www.dian.gov.co/

Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)
Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
Actos jurídicos emitidos ante notario, tales como celebración de Matrimonio, donaciones, sucesiones.
Conciliaciones
Remates por comisionado.

Las demás funciones que les señalen las Leyes.

5.1.1 Normatividad que sustenta el trámite.

La función notarial se lleva a cabo mediante el cumplimiento de leyes, decretos, resoluciones e instrucciones administrativas, tales como aparecen en el siguiente archivo :

Normatividad

5.1.2 Procesos

Para conocer los procesos detallados para la realización de cada uno de los tramites que realiza la notaria según el servicio Click aquí

5.1.3 Costos Asociados

TARIFAS NOTARIALES, REGISTRALES Y REGISTRO CIVIL:

Tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial Resolución No. 00773 del 26 de enero de 2024 de la SNR

Ver Tarifas

Decreto 1000 de 2015 Ministerio de Justicia y del Derecho: firma digital, biométrico.

http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/30019809

TARIFAS REGISTRO CIVIL:

Tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función registral Resolución No. 00376 del 19 de enero de 2024 de la SNR.

Tarifas para la expedición de las copias y certificados de registros civiles que expiden en las notarías Resolución No. 1523 del 14 de febrero de 2024 de la RNEC. de la Registraduría Nacional del Estado Civil, establece que los Copias y Certificados de Registro Civil tendrán un valor de $9.000

Ver Resolución

TARIFAS REMATE:

Decreto 1069 de 2015, Capitulo 7 Remate por Comisionado

Ver Decreto

TARIFAS DE CONCILIACION:

Decreto 1069 De 2015, Capitulo 2, Artículo 2.2.4.2.6.1.1 Tarifas máximas para los centros de conciliación y las notarías

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=74174

DECRETO 2462 DE 2015, Artículo 2.2.4.2.6.1.1. , “Por el cual se modifican algunas disposiciones del Capitulo 2, Titulo 4, Parte 2, Libro 2 del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, relacionadas con los centros de conciliación en derecho”

Tarifas máximas para los centros de conciliación y las notarías

Ver Decreto

TARIFAS DE CONCILIACION CONFORME CON EL DECRETO 1069 DE 2015 y DECRETO 2462 DE 2015

SMLMV

Menos de 8 - 9 SMLDV
Entre 8 e igual a 13 - 13 SMLDV
Más de 13 e igual a 17 - 16 SMLDV
Más de 17 igual a 35 - 21 SMLDV
Más de 35 e igual a 52 - 25 SMLDV
Más de 52 - 3,50%

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Instrucción Administrativa 14 del 22-07-2009 de la Superintendencia de Notariado y Registro y circular 241 de octubre de 2019 la Notaría presenta informe estadístico notarial mensual a la Superintendencia de Notariado y Registro.

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ALFONSO LUIS AVILA FADUL

Transparencia